Informations sur le traitement

Protection des données personnelles avec la politique de confidentialité

Mesdames et Messieurs,

Nous vous informons qu’à compter du 25 mai 2018, le Règlement du Parlement européen et du Conseil de l’Union européenne du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des ces données, ci-après dénommées « RGPD », sont entrées en vigueur et remplacent la directive 95/46/CE. Compte tenu des données personnelles de nos clients actuels et potentiels intéressés par les voitures neuves, les voitures de Pologne et les voitures d’occasion de Pologne, nous avons mis à jour notre politique de confidentialité pour vous fournir le niveau de sécurité le plus élevé possible. Conformément à l’obligation résultant directement de l’art. 13 GDPR, nous avons compilé des informations concernant les principes de traitement des données personnelles que nous respecterons lors de la collecte de vos données. Veuillez lire les informations suivantes. Votre consentement au traitement des données personnelles doit être fourni en signant et en envoyant un formulaire qui inclut, entre autres, le consentement à nos objectifs définis.

1. L’administrateur des données personnelles

L’administrateur des données est IRYDIUM EUROPE Sp. zoo. Sp.k. avec son siège social à Zielona Góra 65-001 ul. Wiśniowa nr. 1 inscrit au registre des entrepreneurs tenu par le tribunal de district de Zielona Góra – VIIIe division commerciale du registre national des tribunaux sous le numéro KRS 0000576260, REGON 362789406, NIP: 9291871708

Adresse : Irydium Europe Sp.z.o.o Sp.k Zielona Góra (65-517) ul. Wiśniowa 1, Pologne

Site Web : eu-neuwagen.pl/

E-mail: office@eu-neuwagen.pl

2. Base juridique du traitement des données personnelles

Irydium Europe fonde sa politique de confidentialité sur les dispositions suivantes

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE Règlement sur la protection des données) (Journal officiel n° 119, page 1) – autrement connu sous le nom de « GDPR ».

Loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données à caractère personnel (Journal des lois de 2018, article 1000).

Loi du 16 juillet 2004 sur la loi sur les télécommunications (c’est-à-dire le Journal des lois de 2017, article 1907, tel que modifié)

Loi du 18 juillet 2002 sur la fourniture de services électroniques (c’est-à-dire le Journal des lois de 2017, article 1219, tel que modifié)

3. La base du traitement des données personnelles et la finalité de leur traitement

Nous traitons les données personnelles de nos Clients conformément à la loi, respectant ainsi les principes de légalité, de clarté et de transparence. Nous n’excluons pas qu’au cours d’une seule

traitement des données, les données du client seront traitées à des fins différentes et sur la base de différentes bases juridiques afin d’atteindre un ou des objectifs spécifiques.

Conformément à la loi en vigueur, le traitement des données personnelles est conforme à la loi, notamment lorsque la personne concernée a consenti au traitement des données personnelles pour une ou plusieurs finalités déterminées.

Le consentement constitue la base juridique lorsque :

– Le client nous envoie un formulaire de demande rempli volontairement afin d’agir par l’administrateur à la demande du client dont les données sont applicables avant de conclure le contrat, c’est-à-dire en utilisant la base de données que tous les clients utilisent après avoir consenti au traitement des données personnelles dans les finalités que nous nous sommes fixées et après avoir annoncé prendre connaissance de notre clause d’information. Le consentement au traitement des données personnelles collectées sur le formulaire de candidature est accordé en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

– exprime un accord volontaire aux fins d’une commercialisation future consistant à envoyer des offres de voitures en cours dans la base de données Irydium Europe-Newsletter, des informations commerciales, l’utilisation d’appareils de télécommunication tels que téléphone, ordinateur, tablette, à envoyer des e-mails, à faire appels téléphoniques initiés par Irydium.

Dans le cas où le consentement au traitement des données personnelles concerne plus d’une des finalités, la demande de consentement de l’Utilisateur au traitement des données sera présentée de manière claire et simple, afin que l’Utilisateur puisse distinguer une requête de l’autre.

Les finalités du traitement des données personnelles :

– afin d’accéder à la base de données, et ainsi d’intervenir à la demande de la personne concernée avant la conclusion du contrat

– marketing direct – présentation de l’offre Irydium Europe, – afin de s’inscrire à la Newsletter,

– afin d’entretenir une relation commerciale permettant au contact de collaborer sur les commandes en cours,

– pour les réclamations

En outre, le traitement des données personnelles est licite lorsqu’il est nécessaire à l’exécution du contrat auquel la personne dont les données personnelles se rapportent ou pour agir au nom de la personne à laquelle se rapportent les données personnelles est partie.

– la préparation et l’envoi par nos soins de l’offre d’un produit donné modifie la base juridique de l’action, en l’action visant à conclure le contrat, conformément à l’art. 6 section 1 point b du RGPD

Intérêts légalement légitimes

Conformément à l’article 6 (1) (f) du RGPD, nous pouvons traiter des données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, à savoir :

– la fourniture de services fournis par voie électronique afin de les sécuriser, de signaler les réclamations, vices apparents, non-conformité du bien au contrat,

– la mise en œuvre des droits des clients et la preuve de leur service,

– la sécurisation des informations/documents en cas de protection juridique contre les réclamations, aux fins de poursuite des réclamations et à des fins de preuve des faits,

– les données personnelles des personnes contactant au nom des entreprises clientes intéressées par l’offre, ou concernant l’utilisation des services d’Irydium Europe seront traitées dans l’intérêt susmentionné afin de fournir un contact continu concernant une relation commerciale donnée.

4. Règles de traitement des données personnelles

Conformément au Règlement de l’Union Européenne, nous fournissons les données personnelles de nos clients :

– nous ne collectons que dans une mesure minimale, donc dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs ci-dessus,

– les objectifs que nous fournissons sont basés sur la loi, nous ne traitons donc pas les données d’une manière contraire à la loi,

– conformément à la loi, nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées,

– chaque client a accès à ses données personnelles,

– chaque client a le droit de demander la suppression de ses données personnelles de la base de données à tout moment sans donner de raison, ainsi chaque client a le droit de demander la modification de ses données personnelles dans la base de données, de limiter le traitement des données personnelles et peut retirer son consentement au traitement des données personnelles, et peut également s’opposer au traitement des données personnelles

– nous protégeons les données personnelles de nos clients notamment contre la perte, la perte accidentelle ou la modification, contre l’accès à des personnes non autorisées,

– les données personnelles de nos clients sont et seront traitées par l’Administrateur pendant la période de maintien des relations commerciales, pendant la période requise par les dispositions du droit national et pendant la période nécessaire pour établir les réclamations,

Nous ne partageons en aucun cas les données personnelles de nos clients avec d’autres entités, à l’exception des autorités publiques, qui peuvent recevoir des données dans le cadre d’une procédure donnée, définie par la réglementation européenne ou dans le cadre d’une procédure spécifique définie par la législation nationale.

Nous ne traitons pas les données personnelles de nos clients dans le processus de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

5. Quels sont les droits de nos clients concernant les données personnelles que nous traitons ?

Dans le cadre du traitement des données personnelles par nos soins, nos Clients actuels et futurs ont le droit de :

– « être oublié » – une demande de suppression immédiate par l’administrateur des données personnelles, une exception à cet égard est l’art. 17 du RGPD

– l’utilisateur dont les données concernent s’oppose au traitement de ses données personnelles,

– le droit de rectifier des données personnelles erronées, de compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une mention complémentaire,

– le droit à l’information ainsi que dans quel but Irydium traite les données personnelles du Client,

– le droit d’accès aux données,

– le droit de limiter le traitement des données personnelles,

– le droit de transférer des données personnelles, c’est-à-dire le droit de recevoir de l’administrateur des informations sur les données personnelles traitées dans un format structuré lisible par machine et a le droit d’envoyer ces données à un autre administrateur, dans la mesure où les données du client est traité si le traitement a lieu sur la base du consentement ou sur la base d’un contrat – le droit de transférer des données personnelles à un autre administrateur,

dépôt d’une plainte auprès de l’organe de surveillance –

Dans l’application, veuillez spécifier votre demande, donner votre nom et prénom, nom et adresse de l’entreprise, coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail), si vous êtes la personne qui contacte au nom de notre client, également vos données personnelles, cependant nous nous réservons la possibilité d’une vérification supplémentaire de votre personne. Si la demande concerne l’utilisation de notre base de données ou de notre site Web, veuillez fournir des détails supplémentaires afin de traiter la demande plus rapidement.

Les candidatures doivent être envoyées à :

Nous exécutons les demandes de nos clients sans délai inutile, au plus tard un mois après réception de la demande, cependant, nous nous réservons le droit de demander 2 mois supplémentaires en raison du nombre de demandes ou de la nature de la demande de prolongation de délai.

Comment collectons-nous les données de nos clients ?

Nous recueillons les données personnelles de nos clients lorsqu’ils remplissent volontairement le formulaire de demande sur le site Web de notre base de voiture, où chaque client est invité à lire notre politique de confidentialité dans le message apparaissant au début de la base de données Internet, puis est invité à consentir à le traitement des données personnelles figurant dans Chaque client recevra également le consentement à l’envoi des informations commerciales fournies dans le formulaire de demande par e-mail avec les offres de voitures en cours. IRYDIUM EUROPE Sp. zoo. Sp.k. via des moyens de communication électroniques, consentement à l’utilisation d’équipements terminaux de télécommunication tels que téléphone portable, ordinateur, tablette, courrier électronique et systèmes d’appel automatique sous forme de messages vocaux ou SMS, MMS, ainsi qu’à l’initiation d’appels téléphoniques, consentement , consentement à la vérification des données personnelles par la collecte et la vérification d’une copie du registre national des tribunaux, dans le cas de clients étrangers et consentement polonais pour vérifier les données de l’opérateur économique, pour vérifier si l’entité économique est un assujetti à la TVA dans votre pays, via VIES et via le site Web du ministère des Finances et une déclaration sur la familiarisation avec notre politique de confidentialité – le contenu de la clause d’information.

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais peut être nécessaire pour fournir le service. Nous n’utilisons pas de système automatisé pour prendre des décisions envers les clients, y compris le profilage. Dans notre base de données, nous n’utilisons pas de cookies, ainsi les données personnelles de nos clients ne sont pas collectées dans les cookies.

Quel type de données pouvons-nous traiter ?

Les données personnelles des personnes qui sont déjà nos clients incluent les données personnelles qui apparaissent sur le formulaire de demande rempli volontairement, nous pouvons également utiliser des données antérieures que nous avons collectées dans le cadre de la coopération commerciale, cette gamme de données peut varier en fonction de la durée de la coopération commerciale dure et si notre client est une personne physique ou une entité économique. Ainsi, nous ne collectons les données personnelles des personnes déjà clientes que dans la mesure nécessaire aux finalités que nous nous fixons. Si vous n’êtes pas encore notre client, les données personnelles que nous collectons comprennent uniquement les données personnelles qui apparaissent sur le formulaire de demande rempli volontairement dans la base de données, ces données ne sont utilisées que dans la mesure nécessaire aux fins que nous avons énoncées. Dans le cadre du développement de la coopération avec de nouveaux clients, l’étendue des données personnelles que nous collectons sera variée, mais ces données ne seront toujours utilisées que dans la mesure nécessaire et limitée aux objectifs que nous nous sommes fixés, objectifs qui sont cohérents avec le loi.

Comment pouvons-nous traiter les données personnelles : nom et prénom, c’est-à-dire identification de nos clients actuels et futurs – en différenciant si notre client est une personne physique ou une entité économique, coordonnées d’une personne physique, adresse e-mail, adresse personnelle, adresse commerciale, adresse du siège social firmy-, numéro de TVA, données d’identification de la personne de contact, dans le cas d’entités commerciales, nous pouvons également vérifier si notre client est un assujetti à la TVA. Dans le cas d’entités étrangères, nous pouvons vérifier si l’entité est un contribuable dans votre pays par hnp://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/. Que notre client soit une personne physique ou une entité économique, nous pouvons traiter des informations sur le véhicule, y compris la marque, l’année modèle, le prix, le numéro VIN du véhicule, le service, les réclamations, les demandes, les commandes, les données sur les services de transport – que ce soit le client a utilisé le service de transport du sous-traitant d’Irydium, ou a organisé le transport dans son périmètre, cependant, si le client n’utilise pas le service d’un sous-traitant d’Irydium, Irydium peut initier une connexion téléphonique avec un transporteur sélectionné par le Client afin de établir une coopération dans le cadre de la bonne exécution du contrat et traiter les données personnelles du transporteur avec son consentement en cas de protection juridique contre les réclamations, pour les réclamations et dans le but de prouver les faits.

Quelles données personnelles pouvons-nous traiter ?

Informations obtenues à partir d’appareils de télécommunication tels que téléphone, ordinateur, tablette, SMS, MMS, messages électroniques, appels téléphoniques initiés par Irydium et appels téléphoniques initiés par les clients et futurs clients. Nous pouvons également fournir les données personnelles des Clients à des sous-traitants qui nous confient le traitement de données personnelles pour les besoins de prestations de transport.

Nous tenons à souligner que vos données personnelles resteront votre propriété, votre contrôle et leur traitement est uniquement destiné à améliorer la qualité des services qui vous sont fournis et à personnaliser les produits livrés.

Combien de temps stockons-nous les données ?

Nous savons que les données personnelles de nos clients ne peuvent pas être conservées indéfiniment, et donc sans limite de temps, c’est pourquoi nous conservons les données personnelles de nos clients aussi longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées – si possible nous essayons de donner une période déterminée. Lorsque les données personnelles du Client sont traitées sur la base du consentement qu’il a donné, les données ne seront pas conservées plus de 20 ans ou jusqu’à leur retrait. Cette période peut changer, c’est-à-dire que les données personnelles peuvent être conservées plus longtemps si nécessaire pour établir, enquêter ou défendre des réclamations, cette période peut également être prolongée si une telle obligation résulte de la réglementation de l’UE ou du droit national.

Comment assurons-nous la sécurité des données personnelles traitées ?

Nous savons que la protection des données personnelles est un droit humain fondamental à la vie privée, nous reconnaissons que toute personne a le droit de protéger et a le droit d’exiger la protection des données personnelles. Afin de respecter cette loi, nous protégeons les données personnelles de nos clients actuels et futurs avec protection, offrant une protection contre le traitement illégal ou illicite et la perte, la destruction ou les dommages accidentels, ainsi nous fournissons toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles, y compris la protection des sécurité d’accès, système de sauvegarde, surveillance et visualisation des données personnelles. La politique de sécurité du traitement des données personnelles que nous fournissons assure la confidentialité de nos clients, et donc la protection des données personnelles contre les personnes non autorisées. Chacun de nos employés a l’autorisation de traiter les données personnelles de nos clients, chacun de nous est tenu à la confidentialité concernant les données personnelles de nos clients.

Est-il possible de retirer son consentement au traitement des données personnelles ?

Le consentement au traitement des données personnelles par chacun de nos clients actuels et futurs ne signifie pas que nous traiterons les données personnelles pour nous éternellement. Chaque client a le droit de retirer son consentement à tout moment. Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Conformément à nos objectifs, nous demanderons à chaque client de consentir au traitement des données personnelles afin d’accéder à la base de données, à des fins de marketing et de s’abonner à notre newsletter, ainsi le consentement de nos clients est la base légale pour le traitement des données personnelles.

Dans le cas d’un traitement de données personnelles à des fins de marketing, le retrait du consentement à cet égard aura lieu en nous envoyant un formulaire de consentement de retrait (formulaire de retrait pour le traitement de données personnelles à des fins de marketing, qui peut être trouvé sur le site Web) à l’e- adresse mail : gdpr@eu-neuwagen.pl

En cas de retrait du consentement à recevoir la newsletter de notre part, veuillez nous envoyer un formulaire – retrait du consentement au traitement des données personnelles aux fins de l’inscription à la newsletter situé sur le site internet de notre base de données à l’adresse e-mail : gdpr @eu-neuwagen.pl

Est-il possible de retirer son consentement au traitement des données personnelles ?

Le consentement au traitement des données personnelles par chacun de nos clients actuels et futurs ne signifie pas que nous traiterons les données personnelles pour nous éternellement. Chaque client a le droit de retirer son consentement à tout moment. Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Conformément à nos objectifs, nous demanderons à chaque client de consentir au traitement de ses données personnelles afin d’accéder à la base de données, à des fins de marketing et de s’abonner à notre

Newsletter, ainsi le consentement de nos clients est la base légale pour le traitement des données personnelles.

Cependant, le retrait du consentement au traitement des données personnelles contenues dans la base de données automobile nécessite également l’envoi du formulaire rempli à l’adresse e-mail ci-dessus – retrait du consentement au traitement des données personnelles contenues dans la base de données automobile)

Le retrait du consentement au traitement des données personnelles à des fins de marketing, pour vous inscrire à la newsletter entraînera que vous ne serez pas informé de nos nouvelles offres et de nos services.

Le retrait du consentement au traitement des données personnelles contenues dans la base de données automobile équivaut au fait que vous ne souhaitez plus être nos clients, le simple retrait du consentement au traitement des données personnelles n’entraînera pas de conséquences négatives pour vous.

Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait que le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement qui a été effectué sur la base du consentement avant son retrait.

La demande de retrait de consentement pour le traitement des données personnelles sera traitée dans les meilleurs délais, après son examen, vous recevrez des informations par e-mail sur l’arrêt du traitement des données personnelles.

Modifications de la politique

Nous mettons régulièrement à jour notre politique de confidentialité. Des modifications de la politique peuvent résulter de la nécessité d’adapter notre politique aux modifications de la législation européenne ou interne ou des normes de confidentialité. Nous informerons de chaque modification de la politique de confidentialité par un message approprié sur le site Web de notre base de données Internet.

Ces informations sur le traitement des données personnelles par IRYDIUM EUROPE Sp. zoo. Sp.k. avec son siège social à Zielona Góra 65-517 ul. Wiśniowa nr. 1, la Pologne est un document d’information – une clause d’information, son but est de remplir l’obligation d’information résultant des dispositions du RGPD.